Продукт «Избранные шаблоны и примеры» - это коллекция файлов формата Word и Excel с примерами и шаблонами документов на различных фазах внедрения. В продукте представлены рабочие версии и примеры основных проектных документов, которые освещены в книге «Внедрение ERP-решений на платформе «1С:Предприятие 8».
Данный продукт поставляется на диске. В прилагаемой к диску книге дается описание файлов и рекомендации по эффективному использованию представленных файлов.
Файл формата Word с примером документа "Общая информация о проекте".
Документ содержит договоренности участников проекта о том, как и кем будет выполняться работа. Документ в целом похож на устав проекта, только приземленный и без "воды".
Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, другие конфигурации.
Файл формата Word 2003 со списком рисков и с оценкой риска возникновения и их влияния на проект.
Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, других конфигураций.
Файл формата Excel с расчетной таблицей, в которую можно внести основные статьи расходов и посчитать общую стоимость автоматизации.
С помощью этого файла за считанные минуты можно оценить суммарные расходы на внедрение.
В файле автоматизирован расчет стоимости лицензий в зависимости от используемой платформы и базы данных.
Файл подходит для 1С:ERP, 1С:УПП, для других конфигураций.
Файл формата Excel с таблицей, в который сгруппированы основные проблемы предприятия и пути их решения.
Файл позволяет сделать вывод - нужна ли автоматизация или нет.
Файл позволяет в удобной форме ввести данные в таблицу и автоматически рассчитать вес необходимости внедрения информационной системы.
Файл формата Word с шаблоном технико-экономического обоснования внедрения автоматизированной системы.
Документ содержит все необходимые разделы для документа такого уровня.
Файл подходит для 1С:ERP, 1С:УПП, для других конфигураций.
Файл формата Excel с упрощенной финансовой моделью проекта внедрения. Полная версия финансовой модели доступна в продукте «Оценка эффективности внедрения».
В файл можно внести все необходимые данные о движении денежных средств по проекту (кэш-фло) и рассчитать такие показатели как чистый приведенный доход (NPV), период окупаемости, внутренняя норма доходности (IRR), модифицированная норма доходности (MIRR).
Финансовая модель поддерживает функции указания ставки дисконтирования и налогового окружения.
Файл подходит для 1С:ERP, 1С:УПП, для других конфигураций.
Файл формата Excel с шаблоном чек-листа по основным этапам внедрения 1С:УПП: Продажи, Запасы, Закупки, Планирование, Производство, Кадровый учет, Расчет заработной платы, Бухгалтерский и налоговый учет.
Файл при желании может быть адаптирован под 1С:ERP.
Предназначен для 1С:УПП.
Файл формата Excel с шаблоном чек-листа по этапам внедрения 1С:ERP: Продажи, Запасы, Закупки, Управление денежными средствами, Кадровый учет и расчет з/п.
Файл предназначен для 1С:ERP
Файл формата Excel с примерам чек-листа для проверки, что в АС вносятся все документы, объем которых значителен. Пример показывает, как чек-лист служит не только для контроля выполнения операций, но и инструмент сбора всех возникающих вопросов и проблем, связанных с операцией.
Пример приведен для 1С:УПП.
Файл формата Word с примерам приказа о назначении ответственных за ввод первичных документов в АС. Приказ формируется на основании чек-листа внедрения.
Пример приведен для 1С:ERP.
Файл формата Excel со примером план-графика проекта по внедрению 1С:УПП.
Данный файл показывает как распределяются задачи (мероприятия) между Заказчиком и Исполнителем или разными отделами.
Cписок бизнес-процессов по основным подсистемам 1С:ERP.xls
Файл предназначен для 1С:ERP.
С помощью списка бизнес-процессов можно подготовить интервью с сотрудниками предприятия, построить структуру бизнес-процессов и многое другое.
Операции, входящие в карту бизнес-процессов, могут быть использованы в качестве чек-листа по операциям.
Файл формата Word с примером описания бизнес-процесса "Заключение договора с поставщиком".
В документе приводится модель бизнес-процесса в виде таблицы и схемы, описаны шаги.
В документе отражено взаимодействие с 1С:УПП в рамках бизнес-процесса.
Файл подходит для 1С:УПП.
Файл формата Word с примером описания связанных бизнес-процессов.
Структура документа:
ПРИМЕР МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ»:
ПРИМЕР МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ЗАКУПИТЬ ТОВАРЫ»
Файл формата Word с примером технического задания в соответствии с ГОСТ 34-й серии.
В документе приводится соответствие необходимого функционала типовым функциям конфигурации. Требования к подсистеме "Транспортный учет" приведены в полном объеме.
Предназначен для: 1С:УПП (пример), структура и содержание общих разделов подходит для 1С:ERP.
Файл формата Word с примером технического задания в виде простой таблички и приложений.
Такой формат представления является кратким ТЗ на все доработки, которые были определены по результатам анализа бизнес-процессов.
Документ не содержит никаких лишних разделов, только описание требований.
Файл может подойти для 1С:УПП и 1С:ERP.
Файл формата Word с примером технического задания на новый документ в конфигурации.
Документ содержит описание алгоритма работы документа и его предполагаемый скриншот.
Предназначен для 1С:УПП.
Файл формата Word с примером технического задания на полностью новый отчет.
Документ содержит описание колонок отчета, используемых фильтров.
Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:УНФ.
Файл формата Word с регламентом внесения изменений в типовую конфигурацию.
Регламент содержит требования к именованию объектов конфигурации, оформлению изменений в программном коде.
Документ содержит описание колонок отчета, используемых фильтров.
Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, другие конфигурации.
