Практика внедрения ERP систем

Ваша корзина пуста

Избранные шаблоны и примеры документов (электронная поставка)


Комплект материалов «Избранные шаблоны и примеры документов»

Продукт «Избранные шаблоны и примеры» - это коллекция файлов формата Word и Excel с примерами и шаблонами документов на различных фазах внедрения.

В продукте представлены рабочие версии и примеры основных проектных документов, которые освещены в книге «Внедрение ERP-решений на платформе «1С:Предприятие 8».

Данный продукт поставляется на диске. В прилагаемой к диску книге дается описание файлов и рекомендации по эффективному использованию представленных файлов.

20 файлов,

2 примера план-графика проекта,

3 примера чек-листа

4 файла для оценки эффективности и оценки затрат на проекте

Описание сквозного бизнес-процесса от закупок до продажи серийной продукции (40 листов)

4 примера технических заданий

+

список бизнес-процессов 1С:ERP.

ШАБЛОНЫ И ФАЙЛЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ПРОДУКТА

Общие документы

Пример документа "Общая информация о проекте"

Список рисков проекта

Оценка эффективности внедрения

Оценка затрат на внедрение

Анализ проблем на предприятии

Шаблон технико-экономического обоснования

Финансовая модель проекта внедрения. Базовая версия

Чек-лист внедрения

Полный шаблон чек-листа внедрения для 1С:УПП (может быть адаптирован под 1С:ERP).

Пример чек-листа для 1С:ERP (блоки «Продажи», «Закупки», «Запасы», «Управление д/с», «Кадры», «Расчет заработной платы»).

Пример чек-листа 1С:УПП по вводу ключевых первичных документов.

Пример приказа о назначении ответственных за ввод данных в систему.

В книге раскрываются практика работы с чек-листами на реальных проектах.

Планирование

Пример план-графика проекта по внедрению 1С:УПП

Пример план-графика проекта по внедрению 1С:ERP

В книге раскрывается практика и особенности работы с план-графиками на реальных проектах.

Бизнес-процессы

Карта бизнес-процессов 1С:ERP

Пример модели бизнес-процесса «Заключение договора с поставщиком»

Пример моделей группы бизнес-процессов по продаже и закупке серийной продукции. Включает описание следующих бизнес-процессов:
  • Осуществлять продажу серийной продукции
  • Закупить товары
  • Отгрузить товары
  • Доставить продукцию
  • Описание бизнес-процесса содержит инструкции по настройке информационной базы для учета серийной продукции на складах с использованием ордерной схемы.

Техническое задание

Пример полного технического задания в соответствии с ГОСТ 34-й серии

Пример краткого технического задания

Пример технического задания на документ

Пример технического задания на отчет

Разработка

Регламент внесения изменений в типовую конфигурацию


ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Пример документа "Общая информация о проекте"

Файл формата Word с примером документа "Общая информация о проекте".

Документ содержит договоренности участников проекта о том, как и кем будет выполняться работа. Документ в целом похож на устав проекта, только приземленный и без "воды".

Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, другие конфигурации


Список рисков проекта

Файл формата Word 2003 со списком рисков и с оценкой риска возникновения и их влияния на проект.

Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, других конфигураций





ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ

Оценка затрат на внедрение
Файл формата Excel с расчетной таблицей, в которую можно внести основные статьи расходов и посчитать общую стоимость автоматизации.

С помощью этого файла за считанные минуты можно оценить суммарные расходы на внедрение.

В файле автоматизирован расчет стоимости лицензий в зависимости от используемой платформы и базы данных.

Файл подходит для 1С:ERP, 1С:УПП, для других конфигураций







Анализ проблем на предприятии
Файл формата Excel с таблицей, в который сгруппированы основные проблемы предприятия и пути их решения.

Файл позволяет сделать вывод - нужна ли автоматизация или нет.

Файл позволяет в удобной форме ввести данные в таблицу и автоматически рассчитать вес необходимости внедрения информационной системы





Шаблон технико-экономического обоснования

Файл формата Word с шаблоном технико-экономического обоснования внедрения автоматизированной системы.

Документ содержит все необходимые разделы для документа такого уровня.

Файл подходит для 1С:ERP, 1С:УПП, для других конфигураций





Финансовая модель проекта внедрения. Базовая версия
Файл формата Excel с упрощенной финансовой моделью проекта внедрения. Полная версия финансовой модели доступна в продукте «Оценка эффективности внедрения».

В файл можно внести все необходимые данные о движении денежных средств по проекту (кэш-фло) и рассчитать такие показатели как чистый приведенный доход (NPV), период окупаемости, внутренняя норма доходности (IRR), модифицированная норма доходности (MIRR).

Финансовая модель поддерживает функции указания ставки дисконтирования и налогового окружения.

Файл подходит для 1С:ERP, 1С:УПП, для других конфигураций





ЧЕК-ЛИСТ ВНЕДРЕНИЯ

Шаблон документа «Чек-лист внедрения для 1С:УПП»
Файл формата Excel с шаблоном чек-листа по основным этапам внедрения 1С:УПП: Продажи, Запасы, Закупки, Планирование, Производство, Кадровый учет, Расчет заработной платы, Бухгалтерский и налоговый учет.

Файл при желании может быть адаптирован под 1С:ERP.

Предназначен для 1С:УПП







Пример документа «Чек-лист внедрения для 1С:ERP»
Файл формата Excel с шаблоном чек-листа по этапам внедрения 1С:ERP: Продажи, Запасы, Закупки, Управление денежными средствами, Кадровый учет и расчет з/п.

Файл предназначен для 1С:ERP





Пример чек-листа 1С:УПП по вводу ключевых первичных документов
Файл формата Excel с примерам чек-листа для проверки, что в АС вносятся все документы, объем которых значителен. Пример показывает, как чек-лист служит не только для контроля выполнения операций, но и инструмент сбора всех возникающих вопросов и проблем, связанных с операцией.

Пример приведен для 1С:УПП.





Пример приказа о назначении ответственных за ввод данных в систему

Файл формата Word с примерам приказа о назначении ответственных за ввод первичных документов в АС. Приказ формируется на основании чек-листа внедрения.

Пример приведен для 1С:ERP.





ПЛАНИРОВАНИЕ

Пример план-графика проекта по внедрению 1С:УПП
Файл формата Excel со примером план-графика проекта по внедрению 1С:УПП

Данный файл показывает как распределяются задачи (мероприятия) между Заказчиком и Исполнителем или разными отделами.





БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Карта бизнес-процессов 1С:ERP
Файл формата Excel со списком бизнес-процессов по основным подсистемам 1С:ERP.

Файл предназначен для 1С:ERP.

С помощью списка бизнес-процессов можно подготовить интервью с сотрудниками предприятия, построить структуру бизнес-процессов и многое другое.

Операции, входящие в карту бизнес-процессов, могут быть использованы в качестве чек-листа по операциям.





Пример модели бизнес-процесса «Заключение договора с поставщиком»

Файл формата Word с примером описания бизнес-процесса "Заключение договора с поставщиком".

В документе приводится модель бизнес-процесса в виде таблицы и схемы, описаны шаги.

В документе отражено взаимодействие с 1С:УПП в рамках бизнес-процесса.

Файл подходит для 1С:УПП.





Пример модели сквозного бизнес-процесса от закупок до продажи серийного товара в 1С:ERP

Файл формата Word с примером описания связанных бизнес-процессов.

Структура документа:

ПРИМЕР МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ»
  • Ограничения и предпосылки
  • Описание бизнес-процесса
  • Оформление заказа клиента
  • Оформление счета на оплату
  • Поступление безналичной оплаты от клиента
  • Выполнение процесса «Осуществлять закупку товаров»
  • Выполнение процесса «Отгрузить товары»
  • Поступление от клиента безналичной оплаты на сумму остатка
  • Закрытие заказа
  • Альтернативные потоки

ПРИМЕР МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ЗАКУПИТЬ ТОВАРЫ»
  • Ограничения модели
  • Модель и диаграмма бизнес-процесса
  • Оформление заказа поставщику
  • Получение счета от поставщика за поставку товаров
  • Согласование заявки на расходование денежных средств
  • Установка заявки на расходование ДС к оплате
  • Оплата заявки на расходование ДС
  • Поступление товаров от поставщика
  • Приемка товаров на склад
  • Альтернативные потоки

ПРИМЕР МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ОТГРУЗИТЬ ТОВАРЫ»
  • Реализация продукции
  • Подготовка отгрузочных документов
  • Отражение реализации товаров

ПРИМЕР МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ДОСТАВИТЬ ПРОДУКЦИЮ»
  • Оформление заявки на доставку товаров
  • Передача задания на перевозку к выполнению
  • Отгрузка продукции со склада
  • Загрузка машины и отправка рейса
  • Перевозка товаров
  • Приемка документов
  • Альтернативные потоки

Описание подходит для 1С:ERP.





ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Пример полного технического задания в соответствии с ГОСТ 34-й серии

Файл формата Word с примером технического задания в соответствии с ГОСТ 34-й серии.

В документе приводится соответствие необходимого функционала типовым функциям конфигурации. Требования к подсистеме "Транспортный учет" приведены в полном объеме.

Предназначен для: 1С:УПП (пример), структура и содержание общих разделов подходит для 1С:ERP.





Пример краткого технического задания

Файл формата Word с примером технического задания в виде простой таблички и приложений.

Такой формат представления является кратким ТЗ на все доработки, которые были определены по результатам анализа бизнес-процессов

Документ не содержит никаких лишних разделов, только описание требований.

Файл может подойти для 1С:УПП и 1С:ERP





Пример технического задания на документ

Файл формата Word с примером технического задания на новый документ в конфигурации.

Документ содержит описание алгоритма работы документа и его предполагаемый скриншот.

Предназначен для 1С:УПП.





Пример технического задания на отчет

Файл формата Word с примером технического задания на полностью новый отчет.

Документ содержит описание колонок отчета, используемых фильтров.

Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:УНФ





РАЗРАБОТКА

Регламент внесения изменений в типовую конфигурацию

Файл формата Word с регламентом внесения изменений в типовую конфигурацию.

Регламент содержит требования к именованию объектов конфигурации, оформлению изменений в программном коде.

Документ содержит описание колонок отчета, используемых фильтров.

Предназначен для: 1С:УПП, 1С:ERP, другие конфигурации






Для кого продукт «Избранные шаблоны и примеры документов»

  • Для руководителей проектов внедрения, как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика.
  • Для аналитиков.
  • Для разработчиков и программистов.

Цена: 9 000,00 руб. 
  к списку Купить